滑鼠掰!Office365快鍵工作術:年省120小時的50個技巧,績效翻倍╳時間管理╳遠端工作╳活用快速鍵

50個無鼠快通的Office365工作改革術
  • 分類:
    中文書電腦資訊辦公軟體/應用軟體Office系列
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  • 作者: 森新 追蹤 ? 追蹤作者後,您會在第一時間收到作者新書通知。
  • 譯者:歐兆苓
  • 出版社: 三采 追蹤 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2022/12/16

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內容簡介

★日本銷破150,000本,各大企業爭相採用★
 
\只是「減少滑鼠使用」,工作效率竟大幅提升!/
/令人驚呼的50個技巧,讓電腦作業變得輕鬆!\
開個檔案,一個快速鍵勝過滑鼠點3次,
原來,用滑鼠比不用滑鼠一年多工作120小時
 
上班族「手指動作」大改革!
少用滑鼠,生產力壓倒性的提升(省時),
遠端工作,工作方式變得輕鬆有效率,
在沒辦法用滑鼠的地方也能自在工作。
 
★50個無鼠快通的Office365工作改革術:活用快速鍵工作方式更輕鬆,無法使用滑鼠也能自在工作。
★2週學會工作快速鍵:分成單鍵型、左手型+滑鼠併用和雙手型3大類,手指全運用。
★理論+實作並行:一年幫你省下120小時,工作效率翻倍,更提升職場競爭力。
★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!
 
日本最暢銷的Office365技巧改革書!
世界級電機大廠、大型外資藥廠、電信業龍頭、大型綜合商社及各大企業爭相採用。
 
∣只是少用滑鼠,工作效率瞬間提升!∣
學會各種軟體的省時技巧:活用快速鍵使用要訣,改善依賴滑鼠的生活。
終身受用的技能:創造更多可以自由運用的時間。
不是採取死背或填鴨式學習法,而是先對鍵盤按鍵的理解。
仔細學習每個按鍵的特徵和規則,才是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。
 
電腦文書工作已占據上班族大量的工作時間,
讓我們擺脫滑鼠,改變省時不費力的新工作模式!
 
本書特色

【職場必備高效工作術】
公司裡面各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。

【活用快速鍵,工作飆快3倍速】
提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下15個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多出來的時間可以做很多事。

 

作者

森新
 
快速鍵、Outlook研究家

1988年生於高知縣。北海道大學工學部畢業後,任職於三得利食品股份有限公司,在三得利集團內待過營業部、人事部,目前負責新興事業。

在推動工作方法改革的期間,發現獲得電腦技能會為勞動生產力創造極大的進步空間,遂將其作為畢生志業,獨自鑽研其中奧義,並透過技術分享網站Street Academy(ストアカ)推廣研究結果,成為個人及企業法人都爭相邀請的熱門講師,獲頒最高等級的白金勳章,為本書內容奠定基礎的快速鍵講座得到滿意度97%的超高評價,亦受到新聞媒體的高度關注,曾被富士新聞網《Live News α》、日本電視台《松子會議》等多家媒體報導。著有《滑鼠掰!Outlook高效整理術》。

 

目錄

前言

第一章 「少用滑鼠」就能讓工作生產力大幅提高
1.為什麼現在要「少用滑鼠」?
2.死背法和齊頭式學習缺乏效率
3.在兩週內達成「減滑鼠」八十%的學習計畫
4.少用滑鼠可以實現什麼?
5.時而善用滑鼠!

第二章 實現「少用滑鼠」的四個訣竅
1.減滑鼠的重點在這裡
2.Point1: 理解按鍵記號的意義
3.練習①:在Excel使用[Ctrl]+[;]和[Ctrl]+[+]
4.練習②:在Excel刪除列或欄
5.Point2 :理解鍵盤的構造
6.Point3 :理解按鍵的功能
7.Point4 :用英文單字的字首和印象理解按鍵

第三章 先掌握「單一快速鍵」
1.為什麼計時很重要?
2.快速鍵地圖的參考及使用說明
3.單一快速鍵
4.與滑鼠並用的快速鍵也要記起來
5.練習:操作核取方塊&關閉附屬視窗

第四章 熟悉「Ctrl」、「Windows」和「Alt」
1.掌握少用滑鼠的最佳起始位置
2.想著「我要把快速鍵背起來」是失敗的主因
3.[Ctrl]、[Windows]和[Alt]的不同用途
4.活用[Ctrl]和[Alt]的必要條件
5.活用[Alt]鍵
6.練習①:嘗試各種不同按鍵
7.練習②:啟動程式並切換到最上層

第五章 讓工作速度倍增的「左手快速鍵」
1.首要目標是左手快速鍵
2.應該先學會的數字快速鍵
3.切換視窗或程式的快速鍵
4.關閉視窗
5.選取網址
6.復原及重複操作
7.全選
8.開啟新視窗(項目)
9.顯示桌面
10.開啟檔案總管
11.啟動「執行」
12.搜尋
13.儲存檔案
14.對齊文字
15.清除格式
16.複製&貼上格式
17.切換分頁
18.擷取指定範圍的畫面
19.開啟&關閉功能區
20.練習:只用鍵盤將檔案存到桌面

第六章 靠「雙手快速鍵」實現「少用滑鼠」
1.右手準備離開滑鼠
2.調整視窗大小的快速鍵
3.同時選取多個項目的按鍵操作
4.調整字型大小
5.選擇性貼上
6.複製資料夾或檔案的路徑
7.插入超連結
8.切換工作表、分頁或投影片
9.展開選單
10.如何把游標移到通知區域?

【COLUMN】
◆上班族應具備的自我破壞力與創造力
◆為什麼多數組織不重視快速鍵與鍵盤的學習?
◆檔案的命名方式
◆為什麼快速鍵不適合用網路學習?

序/導讀

作者序

未來不可或缺的「少用滑鼠」工作術
 
謝謝你拾起本書。這並不是單純的快速鍵總整理,也不是要建議你一味死背的書。

想要總整理的話,上網查就有了。本書是日本第一本使用「少用滑鼠」系統化步驟並統整出最短學習路徑的書籍。

我認為上班族工作方法的改革要歸功於「手指動作的改革」。這些年來,我獨自針對為這種改革帶來最大效益的「少用滑鼠」方法進行研究,為許多企業及個人提供指導,並在過程中找到了「剛起步就出師不利的人」以及「成功學到一定程度的人」之間的分歧點。
 
關鍵在於他們對鍵盤按鍵本身的理解。
 
是不是有很多人覺得分歧點應該是記得多少快速鍵呢?其實我自己在剛出社會時,也是採取死背&填鴨式學習法,可是如今回顧當初,我不得不說自己很可惜地繞了遠路。

那麼,什麼是「對鍵盤按鍵本身的理解」呢?

最近的小型筆電大約安裝了九十個按鍵,請問你可以一一說明每個鍵的功能嗎?部分按鍵上還印著特殊記號,請問你可以向別人解釋它們代表的

意思嗎?我想實際能做到的人應該不多。

但如果換成鋼琴呢?即便是鋼琴初學者,應該也能大致說明每個琴鍵的功能,因為鋼琴在學習的起步階段是從認識每一個琴鍵開始的,沒有人是

從記住組合多個琴鍵的「和音」開始學的吧!電腦也是如此。絕大多數的快速鍵都是由「按鍵與按鍵的組合」構成,先了解作為基礎的按鍵能奏出什麼音色,才可能將它們組合在一起演奏「和音=快速鍵」。
 
因此,仔細學習每個按鍵的特徵和規則,才是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。其實學會「少用滑鼠」只需要兩週左右,本書集結了達成這個目標的各種技巧。成功「少用滑鼠」的好處大致有以下兩點:

①用電腦工作的生產力會獲得壓倒性的提升(省時)。

②在沒辦法放滑鼠的地方也能自在工作。
 
①的差異超乎想像,我在P.16有舉例,「少用滑鼠」前後的工作速度最少只差幾倍,最多差到二十四倍。如果把這件事情告訴幾年前還沒學會「少用滑鼠」的我,大概會覺得是在誇大其辭,然而這卻是只有已經學會的人才能切身體會的真實感受。

至於②的部分,近年來,電腦的電池效能和運算能力的提升,以及輕便化等技術革新相當進步;此外,隨著工作方法改革的必要性日益高漲,也有越來越多企業正在檢討遠端工作或居家辦公等制度的可行性。在現實當中,世界已經進化到讓我們隨時隨地都可以工作,但是在另一方面,你敢說自己的進化跟得上世界的腳步嗎?維持跟十年前一樣的電腦操作方法和技巧真的可以嗎?
 
企業的生產力取決於每位員工一人一秒的累積,而各位的人生生產力同樣取決於你們「如何運用這一秒」的累積。用電腦處理的業務占據了上班族大量的工作時間,讓我們一起把花在這上面的每一秒變得無愧於心吧!「少用滑鼠」是一種終身受用的技能,希望本書能幫助各位創造更多可以自由運用的時間。

 

詳細資料

詳細資料

    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789576589546
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 192
    • 商品規格
    • 14.8*21*1.25
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
    • 注音
    • 級別

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